”Med Microsoft har många idag byggt starka digitala arbetsplatser. På Lyfta Skrot AB bygger vi produkter ovanpå Microsofts miljöer för att bättre tillgodose specifika ändamål och ärenden.”
— Anton, Lyfta Skrot
Läs mer om våra tjänster
Ett ledningssystem för att säkerhetsställa regelefterlevnad och utgöra stöd för medarbetarna i det dagliga arbetet.
Verktyget skapar goda förutsättningar för verksamheten att visuellt presentera processer och aktiviteter såsom tillhörande rutiner och hjälpmedel via ett intuitivt, klickbart gränssnitt. Vårt ledningssystem tillhandahåller funktionalitet för bland annat publicering, versionshantering samt flöden för godkännande kopplat mot process- och aktivitetsägare.
Genom att använda ledningssystemet som det centrala styrmedlet tillsammans med våra andra tjänster som exempelvis risk och regelefterlevnad kan verksamheten på ett effektivt sätt jobba med ständiga förbättringar och därigenom fokusera på den eller de processer som behöver förbättras.
PROCESSER OCH AKTIVITETER
Målgrupp, budskap och kanal är tre fundamentala komponenter för en bra kommunikation.
Ett intranät i kombination med Microsoft Teams är två vanligt förekommande kanaler för att nå ut med viktiga budskap till olika målgrupper. Med vårt framtagna stöd för personalisering och språkhantering är det enkelt för verksamheten att styra budskapet mot olika målgrupper.
Våra egenutvecklade redaktörsgränssnitt är intuitiva, och upplevs av många användare som betydligt enklare än SharePoint standard. Redaktörsgränssnitten gör det enklare för redaktörer att erhålla en övergripande bild över kommunikationen på bland annat koncern- eller bolagsnivå.
KOMMUNIKATIONSSTÖD
Säkerhetsställ organisationens förmåga att hantera risker och verka enligt lagar och regler.
Compliancearbetet främjar hur verksamheten ska agera processmässigt och systematiskt när det gäller långsiktiga och strukturerade arbetsmetoder - i stället för att lösa ett specifikt affärsmässigt problem eller enskild situation.
Vår applikation för självutvärdering skapar en tydlig visuell bild över hur väl verksamheten har implementerat och arbetat enligt framtagna styrdokument. Arbetet är en kontinuerlig process som syftar till att de åtgärder och processer som vidtas faktiskt följer de lagar, förordningar och standarder som gäller för verksamheten samt att arbetet leder till förbättrade resultat.
RISK OCH REGELEFTERLEVNAD
Strukturerad dokumenthantering är en central del i alla våra tjänster.
Med ett förenklat gränssnitt ovanpå Microsoft 365 tillhandahåller vi ett kvickt och strukturerat sätt för slutanvändarna att effektivt arbeta med dokument på webben. Via våra egenutvecklade funktioner för publicering, behörighet- och metadatahantering, hybridlösningar samt kopplingar till ledningssystemet bidrar vår dokumenthantering till flera möjligheter och samarbeten som inte går att erhålla på en klassisk filserver.
Väl fungerande livscykelhanteringar för verksamhetens dokument är ett avgörande fokus för oss på Lyfta Skrot.
DOKUMENTHANTERING
Ett systemetstöd som ger en nyanserad bild av hur väl processer och rutiner fungerar.
Revisionsverktyget möjliggör för verksamheten att utvärdera nuläget. Att ta in positiva och negativa bedömningar - samt allvarliga och enklare avvikelser. Målet blir att, inom ledningssystemets miljöer, stärka effektiviteten för processer och intern styrning. Genom att koppla ihop revisionssystemet med ledningssystemet blir det transparent och tydligt vilken eller vilka processer och aktiviteter som behöver förbättras för att verksamheten ska uppnå målen mer effektivt.
Verktyget tillhandahåller bland annat funktionalitet för ett centralt frågebatteri samt tydligt ägandeskap och ansvar gällande planering, förberedelse, genomförande och uppföljning.
INTERN- OCH EXTERNREVISIONER
Olika typer av administrativa processer som underlättar för verksamheten.
Vår ärende- och avvikelsehantering automatiserar tidskrävande administrativt arbete genom att följa upp information med tydlig återkoppling. Både ärenden och avvikelser kan enkelt kopplas mot våra andra tjänster som exempelvis processer och aktiviteter i ledningssystemet för att bidra till ständiga förbättringar i verksamheten.
Vi ser ärenden och avvikelser som metadatabärande entiteter som flödar enligt en fördefinierad process. Eftersom verkligheten ser olika ut beroende på företag kan metadata och processflöden konfigureras baserat på krav och behov.
ÄRENDEN OCH AVVIKELSER
Läs uttalanden från de som valt Lyfta Skrot AB
"Lyfta Skrots tjänster har varit värdefulla för utvecklingen av Skanskas digitala verksamhetssystem och CSA-program. Deras effektiva implementering och stödjande närvaro under våra gemensamma sammanträden har bidragit till en personlig och ändamålsenlig process."
"Lyfta Skrot har hjälpt Cary Group med essentiella kommunikationsprocesser inom koncernen, samt stöd för teknisk onboarding vid bolagsförvärv."
"Utöver det har vi kollaborativt kunnat lyfta idéer för utvecklat verksamhetsstöd, där de implementerat speciallösningar för Cary Groups koncerner som är utöver vad som erbjuds av Sharepoints standardfunktioner."
"Hallvarsson & Halvarssons strategier för digital företagskommunikation fann en berömlig samarbetspartner i Lyfta Skrot. Med sina kreativa insikter för hantering av kommunikationsplattformar fick vi gemensamt se lyckade prestationer att integrera Microsoft Teams i sharepointbaserade intranätsmiljöer."